Deze website is continu in ontwikkeling
Inloggen3. Strategieën identificeren
Heldere afspraken over besluitvormingsproces en onderlinge afhankelijkheden
Draagt bij aan spoor:
A
Let op, dit knooppunt kan bestuurlijk gevoelig zijn.
Doel
Je hebt duidelijke afspraken gemaakt over de manier waarop in Fase 4 keuzes worden gemaakt. Dit ter voorbereiding op de gezamenlijke besluitvorming in het projectteam en de daaropvolgende besluitvorming door de gemeente, de woningcorporatie en andere belanghebbenden.
Aanpak
Als iedereen aan tafel zit bespreek je de volgende onderwerpen:
- Spreek af dat belangen steeds worden uitgesproken, zowel zakelijke belangen als persoonlijke belangen. Zorg daarbij dat niemand belangen weglaat en check altijd of alle uitgesproken belangen ook goed begrepen zijn door de anderen. Het uitspreken van belangen voorkomt ‘invullen voor een ander’ en discussie op basis van aannames. Ook in dit gesprek is het raadzaam om te beginnen met een rondje belangen uitspreken. Zie ook Gesprek met projectpartners over individuele belangen en ambities (fase 1).
- Samen de spelregels bepalen, bijvoorbeeld ‘we houden rekening met de wijsheid van de minderheid’ of ‘we onderhandelen nooit terug’.
- Appels en peren onderscheiden: criteria zijn vaak van een heel andere orde, bijvoorbeeld ‘keuzevrijheid’ en ‘betaalbaarheid’. Deze kunnen allebei belangrijk gevonden worden, maar het eerste gaat over invloed en het tweede over geld. Deel criteria eenduidig in, dat voorkomt spraakverwarring.
- Eerst wegen, dan kiezen. Voor je keuzes ‘scoort’ op criteria, is het goed om vast te stellen hoe belangrijk deze criteria ten opzichte van elkaar zijn. Als je in de volgende fase moet gaan kiezen, zorg dat dat je afgesproken hebt eerst aan de criteria een belang toe te kennen. Het opsplitsen van belang en score verheldert de discussie en maakt het makkelijker een midden te zoeken of een creatieve oplossing te vinden.
Tips
- De vorm van het gesprek doet er toe. Kan iedereen bijvoorbeeld altijd uitspreken? Komen de mensen die wat minder makkelijk het woord nemen ook aan bod?
- Maak op dit moment, dus voordat er over keuzes gesproken wordt, afspraken over verslaglegging. Als er wordt afgesproken dat er een uitvoerig gespreksverslag komt, beleg dit dan op een goede manier.
- Zorg dat iedereen expliciet commitment uitspreekt over de afspraken, ook als zij niet bij de bespreking konden zijn.
- Overvraag mensen niet. Niet iedereen heeft stellige opvattingen, als iemand zich niet uitspreekt kan het ook daar aan liggen. Zij kunnen in gesprekken een andere waarde hebben, blijf daar open voor staan.
Uit de praktijk
Rotterdam ondersteunt VvE’s
De gemeente Rotterdam ondersteunt Verenigingen van Eigenaren (VvE's) in de wijk Pendrecht bij de verduurzaming van hun appartementen(complex...
Nieuwe vormen van lokale democratie in Groningen
De Groninger burgertop van 2015, georganiseerd volgens de G1000-principes van David van Reybrouck, heeft voor inspiratie gezorgd voor een ni...
Gedeeld opdrachtgeverschap tussen gemeente en initiatief van energiekoplopers
Voor het collectieve vraagstuk ‘de energietransitie’ is in Amsterdam een interactief planningsproces georganiseerd, genaamd Future Search. D...