De definitieve afbakening komt in een iteratief proces tot stand. Begin met een afbakening die logisch lijkt. Per gebouw breng je in kaart wiens eigendom het is en hoe het gebouw wordt gebruikt (wonen, werken, publiek, etc). Ga in gesprek met de woningcorporatie, bedrijvenvereniging, bewonersvertegenwoordiger of andere actieve organisaties in de wijk om een genuanceerder en rijker beeld te krijgen van de actuele situatie. Verzamel relevante informatie over het gebouw, zoals adressen en energieverbruik. Als gaandeweg blijkt dat een andere afbakening passender is, stel de gebiedsafbakening dan bij.