Uitvoeringsplanning afstemmen
Voor een soepele uitvoering van de verduurzamingsplannen moeten de verschillende werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Daarvoor moeten de verschillende aanbieders en uitvoerende partijen weten wat er van hen verwacht wordt en hoe de verschillende werkzaamheden in elkaar passen. Door goede afstemming kunnen koppelkansen benut worden en blijft de overlast binnen de perken.
Resultaat
De (deel)planningen van uitvoerende werkzaamheden door marktpartijen, zakelijke vastgoedeigenaren, onderhoudspartijen en andere betrokkenen zijn afgestemd.
Wie doet wat
Het projectteam heeft een duidelijk beeld van de planning van het gehele traject, weet waar overlap is en ook waar afstemming nodig is.
Het projectteam brengt de aanbieder van het warmte alternatief en de aanbieder(s) van de renovatie, maar ook bijvoorbeeld groenbeheer bij elkaar om gezamenlijk de planning af te stemmen.
Activiteiten
1. Het afstemmingsoverleg faciliteren
Het projectteam zorgt ervoor dat alle partijen die een rol spelen in de uitvoeringswerkzaamheden van de verduurzaming van de wijk bij elkaar komen:
De geselecteerde aanbieders van het warmte-alternatief en de renovatie
Onderhoudspartijen waarmee vastgoedeigenaren lopende contracten hebben
De woningcorporatie(s)
De netbeheerder
Eigenaren van ondergrondse infrastructuur. Denk aan het waterschap en telecombedrijf.
Gemeenteambtenaren van de afdelingen openbare ruimte, ondergrondse infrastructuur, groenbeheer en het sociaal domein.
Hulpdiensten. Voor de veiligheid zijn er regels over de hoeveelheid werkzaamheden die gelijktijdig mogen plaatsvinden. Betrek de brandweer tijdig om fouten te voorkomen.
Voor de eerste afstemmingsoverleggen geldt: liever te veel mensen betrekken dan te weinig. Als later blijkt dat de overleggen met minder mensen/partijen gevoerd kunnen worden, kan je dat altijd nog doen.. De eerste overleggen gaan over de planvorming. Vervolgens is structureel overleg wenselijk om goed van elkaar op de hoogte te blijven en de nodige aanpassingen te kunnen maken.
2. Soepele uitvoering garanderen
Door partijen die gelijktijdig te werk gaan en/of afhankelijk van elkaars werk zijn structureel samen te brengen, kan makkelijker bijgestuurd worden tijdens de uitvoering. Enkele thema’s die terug kunnen komen in dit overleg zijn:
Kosten. Wees altijd alert op kansen waarbij kosten gedeeld kunnen worden. De kosten van het openbreken van de grond kunnen bijvoorbeeld mogelijk verdeeld worden over de netbeheerder, gemeente en het telecombedrijf.
Gelijktijdig werken. Innovaties maken gelijktijdige aanleg van verschillende infrastructuren in toenemende mate mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan het toepassen van prefab onderdelen. Zorg dat je van recente oplossingen op de hoogte bent zodat je deze kan integreren in de uitvoeringsplanning.
Draagvlak. Hoe beter rekening wordt gehouden met de behoeften van bewoners, hoe soepeler de uitvoering verloopt. Denk bijvoorbeeld aan afstemmen van het uiterlijk van transformatorhuisjes, heldere communicatie over de werkzaamheden, het meenemen van wijkwensen, zoals ondergrondse afvalcontainers of diverser groen. Vraag daarnaast aannemers rekening te houden met individuele bewonerswensen in de planning van de werkzaamheden.
Tips
Uit onderzoek van TNO blijkt dat veel bewoners vertraging of overlast rondom de verduurzamingsmaatregelen geen probleem vinden, zolang er maar eerlijk en realistisch over gecommuniceerd wordt.
Verdieping
Lees op citydealopenbareruimte.nl meer over het afstemmen van (ondergrondse) planningen in de openbare ruimte.
Uit de praktijk
Verbind planningen zodat de straat maar een keer open hoeft.