Vervolgstappen van de buurtagenda
In fase 3 heb je een buurtagenda voor de wijk opgesteld. Daarin staat wat de gewenste ambities en maatregelen van alle betrokken partijen zijn, welke opgaven gekoppeld worden aan de wijkgerichte aanpak, welke samenwerkingsafspraken zijn gemaakt en hoe de impact van maatregelen wordt gemeten. In dit knooppunt evalueer je de concrete acties (quick wins) die intussen zijn uitgevoerd. Evalueren helpt om inzicht te krijgen in het gebruiksgemak, de functionaliteit en effectiviteit van de acties.
Resultaat
Na dit knooppunt zijn de quick wins die het meest succesvol waren en waar het meeste enthousiasme voor was verder uitgewerkt tot grotere lange termijn acties. Een groep van bewoners en professionals is samengesteld voor de verantwoordelijkheid van de lange termijn actie.
Wie doet wat
Het projectteam en bewoners of bewonersinitiatieven evalueren de concrete acties die zijn opgesteld in fase 3. Daarna bepalen ze gezamenlijk wie de verdere uitvoering van succesvolle acties willen doen.
Activiteiten
1. Evalueer de concrete acties
Bij het opstellen van de buurtagenda in fase 3 heb je samen met bewoners concrete, meetbare acties bedacht om de doelen uit de buurtagenda te bereiken. Deze quick wins ga je nu evalueren met bewoners. Bespreek in de evaluatie de volgende punten:
Welke actieshebben veel effect gehad en welke weinig? Gebruik hiervoor het meetbare element dat je bij de concrete acties had bedacht, zoals een stappenteller. Hebben bewoners bijvoorbeeld inderdaad meer tijd buiten doorgebracht?
Hebben deacties positieve of negatieve bijeffecten opgeleverd?
Gebruik de evaluatie om verbeteringen door te voeren. Kijk kritisch naar de resultaten, ook als ze overwegend positief zijn, en zoek naar verbeterpunten. Neem de punten mee in de verdere uitvoering van de buurtagenda.
Bedenk met welke actie jullie doorgaan, met welke jullie stoppen of welke actie wegens succes en enthousiasme verder wordt uitgewerkt tot een grotere actie. Dan is het geen quick win meer, maar wordt er voor een langere termijn nagedacht over de actie.
2. Groepen samenstellen voor lange termijn acties
Indien er grotere acties zijn die verder worden uitgewerkt, stellen de betrokkenen een groep samen waarin zowel professionals als bewoners plaatsnemen. Die groep zal voortaan gezamenlijk beslissen over de planning en het verloop van de specifieke actie. Hiermee breng je de samenwerking tussen de gemeente, maatschappelijke organisaties, ondernemers en bewoners naar een hoger niveau.
Voor dit soort grotere lange termijn acties kun je samen met bewoners zoeken naar financiering, bijvoorbeeld via crowdfundingsactiviteiten.
De groep is verantwoordelijk voor de uitvoering van de actie, het evalueren en het terugkoppelen naar bewoners.