Samenwerking vastgoedeigenaren opstarten

Na dit knooppunt is het eerste contact met de vastgoedeigenaren gelegd. Er is informatie uitgewisseld over de plannen voor de wijk en er zijn afspraken gemaakt over de samenwerking.

• De trekker(s) van de wijkaanpak is/zijn verantwoordelijk voor het initiëren, creëren en verdiepen van de samenwerking.

• De vastgoedeigenaren vertellen over hun plannen en denken mee over hun rol in de wijkaanpak.

1. Inventariseer de vastgoedeigenaren in de wijk

• Inventariseer welke vastgoedeigenaren er in de wijk zitten, wat voor panden zij hebben en hoe groot hun bezit is. Gebruik hiervoor niet alleen data, maar ook mensen. Bijvoorbeeld gemeenteambtenaren van de afdeling Economie.

• Kijk ook naar de ondernemers die van vastgoedeigenaren huren. De ondernemers zijn namelijk verantwoordelijk voor de eigen installaties en verwarming. Kijk of er een ondernemersvereniging actief is in de wijk, die namens de ondernemers wil bijdragen in de wijkaanpak.

2. Maak kennis met de vastgoedeigenaren

Iedere vastgoedeigenaar werkt met renovatie-, onderhouds- en financieringsplannen. Hoe beter de natuurlijke momenten van deze plannen aansluiten op het proces van de wijkaanpak, hoe soepeler het kan verlopen. Leg contact met de vastgoedeigenaren en ga in gesprek over elkaars plannen. Hoe eerder dit gesprek plaatsvindt hoe beter, ook als de plannen nog heel algemeen zijn.

• Zorg dat er ruimte is om verwachtingen, wensen en voorkeuren voor rolverdeling uit te spreken. Kijk met ondernemers naar hun plannen voor de eigen installaties.

• Als gemeente doe je er goed aan om de communicatie met vastgoedeigenaren die panden huren goed af te stemmen. Ze krijgen vanuit verschillende kanten informatie, dat leidt tot verwarring. Zorg daarom dat degene die het eerste contact legt, een vast aanspreekpunt kan blijven. Dit aanspreekpunt kan ervoor zorgen dat meldingen van vastgoedeigenaren worden opgepakt. Daarmee win je vertrouwen.

• Bespreek of de vastgoedeigenaar een rol wil spelen in het projectteam. Daarmee denkt en beslist diegene mee over:

  • Het in kaart brengen van de wijk en de bewoners en hun wensen

  • De ambitie van de wijk bepalen

  • Het participatietraject

  • Een integrale aanpak met bijvoorbeeld klimaatadaptatie en leefbaarheid als koppelkansen

  • Het uitdenken van de businesscase

3. Maak concrete afspraken

Maak op basis van de gesprekken concrete afspraken over de samenwerking, verwachtingen en passende rol- en taakverdeling. Bespreek tot slot ook wanneer jullie de samenwerking tussentijds evalueren. 

• Het dashboard ‘Utiliteit in de wijkaanpak’ helpt gemeenten om inzicht te krijgen in de aanwezigheid van utiliteitsbouw in wijken en de invloed op het aardgasvrij maken ervan. Het dashboard geeft inzichten in kenmerken als grootgebruik, aardgas intensieve processen en hoeveel die voorkomen in een wijk, afgegeven labels en de schatting van labels, kosten voor isolatie op buurtniveau en scenario’s van investeringskosten voor overstap op een warmte alternatief.

• Een aandachtspunt bij utiliteit is dat het niet direct duidelijk is wie het eigendom van de panden heeft. Het kost waarschijnlijk veel tijd om de eigenaren te vinden en goed te bereiken.

• Via het Kadaster kun je eigendomsinformatie van adressen in Nederland opzoeken.