Om succesvol en effectief te kunnen samenwerken, moeten alle projectteamleden transparant zijn over hun ambities en belangen. Houd er rekening mee dat deze ambities en belangen ook over andere opgaven dan de energietransitie kunnen gaan.
Aan het eind van dit knooppunt is voor iedereen duidelijk wat de ambities en belangen van de deelnemende organisaties en individuen in het projectteam zijn.
De projectleider bereidt de gesprekken met belanghebbenden voor.
De projectteamleden delen de eigen ambities en belangen met de rest van het projectteam.
Bereid als projectleider de gesprekken voor over ambities voor de wijk en belangen in het proces. Zorg dat er tijdens dit gesprek voldoende tijd is om elkaar te leren kennen en eventuele verschillende belangen en daarmee gepaard gaande risico’s worden besproken.
Bespreek allereerst de ambities en belangen per organisatie. Wat wil iedere organisatie bereiken en wat vindt ze belangrijk? Besteed ook aandacht aan de ‘zachte kant’ van projectmanagement: waar zitten de drijfveren van de projectteamleden, waar willen ze zich voor inzetten? Deze persoonlijke ambities hoeven niet altijd precies te passen bij de ambities van de organisatie die zij representeren, maar hebben wel invloed op de samenwerking.
De transitie naar een aardgasvrije wijk vraagt om kennis en ervaring vanuit diverse disciplines, zoals communicatie, techniek, beleidsvorming, juridisch, financieel en projectleiding. Het leren kennen van elkaar en elkaars achtergrond is een aandachtspunt, want in een multidisciplinaire samenwerking is het niet altijd vanzelfsprekend dat men dezelfde taal spreekt. Door verschillende perspectieven te verenigen kun je als projectteam tot een passende aanpak voor jouw wijk komen. Dat vraagt van alle leden van het projectteam dat ze openstaan voor het delen van hun eigen perspectief en bereid zijn om daarover met elkaar in gesprek te gaan. Neem de tijd om elkaar te leren kennen en maak duidelijke werkafspraken.
Maak afspraken over het dragen van het risico. Door gezamenlijk het risico te dragen - bijvoorbeeld doordat de ontwerpende partijen ook verantwoordelijk te maken bij de exploitatiefase - maak je iedereen verantwoordelijk voor eventuele fouten tijdens het project. Hierdoor worden goede communicatie, samenwerking en betrokkenheid bij het project in ieders belang, wat de kwaliteit ten goede komt.
Een transparant en open gesprek vraagt om een veilige omgeving. Zorg daarom voor een locatie met voldoende privacy, neem voldoende tijd voor het gesprek en werk aan een sfeer waarin mensen zich durven uit te spreken.